Suggerimenti per creare un'e-mail fuori sede per il congedo di maternità.


Prendersi qualche settimana o mese di pausa dal lavoro per prendersi cura di una nuova aggiunta è un momento emozionante e può essere semplice se pianifichi e ti prepari. Una delle cose che vorrai fare è creare un congedo di maternitàe-mail fuori sedeper far sapere ai tuoi clienti, contatti e colleghi dove sei e chi può aiutarli con la loro richiesta.

L'ultima cosa che vuoi è che i tuoi messaggi finiscano nel vuoto, con i tuoi contatti che si chiedono dove sei. Un'e-mail fuori sede ben strutturata risponderà automaticamente ai mittenti del messaggio per far loro conoscere alcune informazioni di base:

  • Che ci staicongedo di maternità
  • All'incirca quando prevedi di tornare
  • La tua attuale disponibilità a rispondere
  • Chi possono contattare per assistenza immediata
tortino di fagioli

Finché includi questi elementi nella tua email, dovresti essere coperto. Sta a te decidere quanto vuoi essere dettagliato e quale sarà il tono del tuo messaggio. Questo dipenderà daltipo di industriain cui lavori e con chi di solito corrispondi.

Ecco alcune considerazioni ed esempi per aiutarti a creare il messaggio di congedo di maternità perfetto in modo da poter disattivare le notifiche e concentrarti sul tuo nuovo pacchetto di gioia.


Condividi le tue notizie

La prima parte del tuo messaggio, così come l'oggetto, dovrebbe annunciare che lo seiin ferie. Sta a te decidere se vuoi dire che si tratta di un congedo di maternità o se desideri essere più vago, ma la maggior parte delle persone si sentirà sollevata nel sapere che non stai lavorando per un motivo felice.

Dai un'idea della tua data di ritorno

Le persone che ti hanno inviato un'email non sapranno necessariamente a che punto sei del congedo di maternità, quindi invece di dire che tornerai tra sei settimane, prova a fornire una data approssimativa. Puoi dire qualcosa come 'Mi aspetto di tornare all'inizio della primavera o a metà settembre'.


Ciò aiuterà il mittente a decidere se aspetterà il tuo ritorno o cercherà un'altra persona che lo aiuti.

Discuti la tua disponibilità

Molti neogenitori scelgono di allontanarsi completamente dalla rete per una settimana o due, ma poi gradualmente iniziano a controllare periodicamente il lavoro da casa. Se è qualcosa che stai facendo, informa i tuoi mittenti della frequenza con cui stai controllando la posta, se è una volta alla settimana, raramente o la sera. Puoi anche chiedere loro di inserire una determinata parola nella riga dell'oggetto in modo da poter filtrare facilmente i messaggi importanti.


Se hai intenzione di prendere un vero congedo senza alcun contatto di lavoro, puoi semplicemente dire qualcosa come 'Non vedo l'ora di riconnettermi al mio ritorno'.

Sii specifico su chi può aiutare

Se non sei in grado di inviare messaggi di posta elettronica tra i tuoi nuovi compiti di genitore, assicurati che gli elenchi di e-mail fuori sede del congedo di maternità fuori chi altro può occuparsi delle esigenze del mittente.

Potrebbe essere solo una persona a sostituirti, oppure potresti includere i nomi di persone in vari reparti. Includi i nomi, i titoli, le e-mail e i numeri di telefono dei tuoi contatti, nonché una rapida spiegazione dei tipi di richieste che ciascuno gestirà.

Potrebbe essere qualcosa del tipo: “Per ulteriori informazioni sull'effettuazione di un ordine, contatta Sally Gordon all'indirizzo [informazioni di contatto qui]. Se hai bisogno di fissare un appuntamento, Sam Jenkins [informazioni di contatto qui] può aiutarti. Per tutte le altre richieste, contatta Jo Perkins all'indirizzo [informazioni di contatto qui].”


Una nota sul tono

A seconda di quanto sia casuale il tuo settore o ruolo, potresti voler condividere un paio di dettagli sul tuo nuovo bambino, un link a un album fotografico online o una battuta umoristica o due. Tuttavia, se lavori in un settore più tradizionale (ad esempio bancario o legale), potrebbe essere più appropriato attenersi a un tono completamente professionale e orientato agli affari.

Un modello di congedo di maternità fuori sede

Ciao,

Scusa, mi sei mancato! Sono a casa in maternità fino a metà novembre. Anche se ho intenzione di controllare periodicamente la posta elettronica, se hai un'esigenza urgente, contatta una delle seguenti persone che sarà lieta di aiutarti:

Per domande generali su XYZ, inviare un'e-mail a Martha Brown all'indirizzo [email protected].

Per assistenza immediata su un progetto in corso, chiama o scrivi a Matt Johnson al 555-123-4567.

Non vedo l'ora di riconnettermi con te al mio ritorno.

Fino ad allora, stai bene!

Coltiva la tua carriera dopo

Scrivere un'e-mail fuori sede per il congedo di maternità è probabilmente tra le ultime cose che hai in mente quando ti stai preparando ad accogliere un nuovo membro della famiglia nel tuo mondo. Ora puoi spuntarlo dalla tua lista. Hai bisogno di ulteriore aiuto per navigare sul posto di lavoro? Unisciti a Gastromium gratuitamente oggi. Come membro, riceverai consigli sulla carriera e suggerimenti per la ricerca di lavoro inviati direttamente nella tua casella di posta. Forniamo una guida pratica in modo da poter dedicare più tempo ed energie a ciò che conta di più.