I suggerimenti per la gestione del tempo possono aiutarti a lavorare in modo più intelligente.


Ti senti fuori di testa con la tua lista di cose da fare? Imparare alcuni preziosi suggerimenti per la gestione del tempo può farti risparmiare mal di testa (e scadenze mancate) a lungo termine. Per molte persone, gestire una serie di attività è solo una parte della tipica giornata lavorativa. Ma succede quando un collega si dice malato e ti viene chiesto di riprenderti? Che dire degli incarichi urgenti messi improvvisamente in coda? Stai già cercando di rispettare scadenze ravvicinate!

La gestione del tempo è il processo di definizione delle priorità delle attività e la ripartizione efficiente del tempo tra di esse. Non si tratta di lavorare di più, si tratta di lavorare in modo più intelligente. Quando impari a gestire il tuo tempo, e...èun'abilità che puoi apprendere: potresti scoprire che è più facile rispettare le scadenze, fornire risultati di qualità superiore e avere un maggiore controllo sul tuo lavoro.

7 suggerimenti utili per la gestione del tempo

Non sai mai quando accadrà l'imprevisto sul lavoro, ma prova a testare alcuni dei seguenti suggerimenti per la gestione del tempo quando non sei sopraffatto in modo da poterli davvero mettere in pratica, scoprire dove hai bisogno di miglioramenti e trovare quali strategie funzionano per te. Questo può aiutarti a costruire abitudini di gestione del tempo efficaci che possono aumentare la tua produttività durante un crunch.

1. Valuta come attualmente trascorri il tuo tempo

Il tuo piano di gestione del tempo dovrebbe sempre iniziare con un audit. Per scoprire dove sta andando il tuo tempo, prova a tenere un registro delle tue attività e attività quotidiane. Il monitoraggio del tempo ti consentirà di determinare quanto puoi realizzare in giornata. Ti darà anche un'idea di quali attività puoi dedicare meno tempo per aumentare la produttività. Quando valuti dove sta andando il tuo tempo, sarai in grado di implementare i suggerimenti per la gestione del tempo rimanente in modo più efficiente.


2. Pianifica la tua giornata in anticipo

Crea la tua responsabilità iniziando ogni giorno con una lista di cose da fare. Non solo è un ottimo modo per gestire il tuo tempo in modo efficiente, ma avrai anche meno probabilità di dimenticare determinate attività o procrastinare. Metti i tuoi compiti più urgenti al primo posto nell'elenco e determina quanto realisticamente realizzerai durante il giorno.

3. Sii libero dalle distrazioni

Che tu stia lavorando in ufficio o da casa, evitare le distrazioni, che si tratti di chiacchiere con un collega o di un rumore metallico dal tuo cellulare, è uno dei consigli più importanti da considerare per la gestione del tempo.


Per aiutarti a rimanere concentrato, prova questisei modi per evitare distrazioni al lavoro:

  • Chiudi la porta se ne hai uno. In caso contrario, considera l'utilizzo di cuffie con cancellazione del rumore.
  • Fai un programma del tuo tempo e delle tue attività.
  • Metti via o spegni il tuo dispositivo mobile.
  • Considera di spostare il tuo spazio di lavoro in un luogo meno distratto.
  • Controlla la tua posta solo periodicamente.
  • Considera di iniziare la giornata prima o di fermarti più tardi.

4. Impara a dire di no

Quando sei sommerso da compiti, ci sono alcuni casi in cui non puoi realisticamente rispettare tutte le scadenze. Controlla la tua lista di cose da fare. È completamente al massimo? Hai altre scadenze da rispettare prima? Non aver paura didire di noo chiedi aiuto a un collega se non pensi di poterlo completare in tempo. Assicurati solo di avere una buona ragione e di poterla comunicare al tuo supervisore e ai tuoi colleghi.


5. Dai priorità alle tue attività

Quindi, hai creato una lista di cose da fare. hai ricevutoaiuto dai colleghisul rispetto delle scadenze. Ma stai ancora rimescolando. Ora cosa?

Per mantenere il tuo flusso di lavoro in movimento in modo efficiente, considera di dare priorità alle tue attività. Puoi farlo mantenendo attività simili raggruppate insieme e concentrandoti prima su quelle con le scadenze più vicine. Prova a usare i quattro quadranti delMatrice di Eisenhower. Questi includono:

  1. Compiti importanti con le scadenze più urgenti.
  2. Attività importanti (ma non urgenti) su cui puoi lavorare in seguito.
  3. Compiti urgenti (ma meno importanti) che possono essere delegati ad altri.
  4. Compiti che non sono urgenti o importanti che puoi fare quando hai tempo.

Se non hai scadenze fisse, dai un'occhiata alle attività nella tua lista di cose da fare e fissa obiettivi di completamento ragionevoli per ciascuna. Questo ti aiuterà a concentrarti su un'attività alla volta e a concentrarti sul rispetto della scadenza.

6. Prova a utilizzare gli strumenti di gestione del tempo

Lavorare in modo coerente e rispettare le scadenze può portare al burnout. Se stai lavorando troppo, potresti scoprire di essere meno produttivo a lungo termine. Ecco perché è importante bilanciare la massima concentrazione con pause periodiche. Il software di gestione del tempo non è un requisito per rimanere produttivi, ma può essere di enorme aiuto consentendo di tenere traccia facilmente del tempo durante e tra le attività, creare programmi, creare pause e impostare scadenze.


Alcuni strumenti di gestione del tempo che vale la pena considerare includono:

  • Scoro
  • ActiveCollab
  • ProofHub
  • EverHour
  • Clarizen

Vuoi qualcosa di meno high-tech? Prova a usare ilPomodoro Method, che implica lavorare diligentemente su un'attività per 25 minuti, quindi fare una pausa di cinque minuti. Ripeti il ​​processo per tutto il giorno e vedi se noti un miglioramento della produttività e delle prestazioni.

7. Risparmia le tue attività intensive per quando sei mentalmente fresco

Alcuni compiti possono essere più onerosi di altri. Oltre ad alcuni dei suggerimenti per la gestione del tempo di cui sopra, puoi evitare il burnout iniziando la giornata con attività più intense e salvando quelle più facili per dopo. Ad esempio, se stai scrivendo un articolo di 1.200 parole che richiede una ricerca, considera di iniziarlo come prima cosa al mattino. Nel corso della giornata, lavora sui compiti più piccoli che richiedono meno concentrazione.

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