Segui questi suggerimenti per una lettera di presentazione chiara e concisa.


Che cos'è una lettera di presentazione e perché dovresti familiarizzare con essa? Per cominciare, è un preziosostrumento di rete. Ci sono due tipi di lettere di presentazione: una che usi perconnettiti con qualcuno nel tuo settore, che si tratti di un potenziale datore di lavoro, un nuovo contatto professionale, cliente o cliente; puoi anche usare questo tipo di lettera per presentare uno dei tuoi contatti a un altro, ottenendo apprezzamenti da entrambe le parti (che possono ripagare profumatamente in futuro).

Saper scrivere una lettera di presentazione è utile in tutte le fasi della tua carriera. Segui questi suggerimenti per una lettera di presentazione chiara e concisa.

Conosci il tuo pubblico

Indipendentemente dal tipo di lettera introduttiva che stai scrivendo, la chiave èrendere la lettera personalein modo che si distingua dalle intro vuote e generiche. Chi è il destinatario detterà come creerai il tuo messaggio.

Per scrivere una lettera di presentazione che sia efficace, ti consigliamo di fare quante più ricerche possibili sul background della persona. Quali sono i valori fondamentali dell'azienda di un potenziale datore di lavoro? Di cosa ha bisogno un nuovo cliente dalla tua azienda? Quando si presentano due persone, cosa hanno in comune?


Questi dettagli su misura daranno alla tua lettera un tocco umano. Dopotutto, quanto vale una lettera di presentazione se in realtà non sembra che si stia creando una connessione sincera?

Come scrivere una lettera di presentazione per tuo conto

  • Inizia affermando il tuo nome e il titolo di lavoro.Evita di schiarirti la gola: le persone sono impegnate e hanno tempi di attenzione brevi, quindi immergiti subito in chi sei e cosa fai.
  • Indica perché stai scrivendo.Esprimi ciò chelo scopo della tua lettera è. Stai scrivendo per accogliere un nuovo assunto nel tuo team? Offri i tuoi servizi a un potenziale cliente? Stai svolgendo un lavoro freelance? Dichiara esplicitamente ciò che stai cercando di realizzare.
  • Fornisci un'azione.Offri istruzioni al destinatario su come desideri che risponda. Ad esempio, se stai contattando un nuovo contatto di rete: “Mi piacerebbe invitarti a un caffè per saperne di più sul tuo stimolante percorso professionale. Per favore fatemi sapere se siete disponibili in qualsiasi momento nelle prossime settimane,” oppure “Mi piacerebbe chiamarti per saperne di più sul tuo ultimo progetto con X Company. Per favore fammi sapere qualche volta che possiamo connetterci.”
  • Ringrazia la persona per il suo tempo.Non c'è bisogno di un'espressione prolissa di gratitudine. Un breve e dolce ringraziamento farà il lavoro.
  • Concluderecon il tuo nome completo, titolo di lavoro e informazioni di contatto.
zuppa di cavolfiore setosa

Come scrivere una lettera di presentazione per un'altra persona

Sebbene le linee guida non siano radicalmente diverse dallo scrivere una lettera per tuo conto, ci sono alcune sfumature da prendere in considerazione quandopresentare qualcuno a una personanon si sono mai incontrati:


  • Spiega come conosci la persona e perché stai rappresentando per loro.Guida raccontando brevemente al lettore il tuo rapporto personale o professionale con l'individuo. (“Caro Mark, vorrei presentarti l'intelligente frusta Jane Allen, con cui ho avuto il piacere di lavorare nel mio ultimo lavoro.”)
  • Indica lo scopo della tua introduzione.Identifica qual è il tuo obiettivo per presentare le due persone. La persona si candida per un lavoro nel dipartimento del tuo collega? L'individuo è alla ricerca di consigli di carriera? Stanno cercando di organizzare un colloquio informativo con il tuo collega?
  • Chiudi con i passaggi successivi.Ci sono due modi in cui puoi avvicinarti a questo: passivamente o in modo proattivo. Una lettera passiva incoraggerebbe il destinatario della tua lettera a contattare l'altra persona. ('Sentiti libero di contattare Adam, cc’d qui, per fissare un momento per chattare.”) Una lettera proattiva, tuttavia, implicherebbe che tu prenda le redini: “Organizzerò una riunione Zoom per voi ragazzi per connettervi la prossima settimana.”
  • grazieentrambe le persone per il loro tempo.

Prenditi del tempo per modificare

Questo può sembrare un gioco da ragazzi, ma saresti sorpreso di quante persone sparano e-mail senza correggerle.

Oltre ad assicurarti che il nome del destinatario sia scritto correttamente, controlla la presenza di errori grammaticali. Una lettera pulita ti dipingerà in una luce positiva, mentre una lettera piena di errori di copia potrebbe farti sembrare poco professionale.


Migliora il tuo gioco in rete

Ora che sai cos'è una lettera di presentazione, inizia a fare più collegamenti. Hai bisogno di un piccolo aiuto per creare relazioni professionali? Unisciti a Gastromium gratuitamente oggi. Come membro, riceverai consigli sulla carriera e suggerimenti per la ricerca di lavoro inviati direttamente nella tua casella di posta. Inoltre, puoi caricare fino a cinque versioni del tuo curriculum, ognuna su misura per i tipi di lavoro che ti interessano. I reclutatori cercano Gastromium ogni giorno cercando di riempire i migliori lavori con candidati qualificati, proprio come te. Inizia a fare le presentazioni oggi.