Amministratore o fattorino del tuo capo?
Il gatto del suo capo sibilò e graffiò Sally mentre manovrava attraverso un incrocio trafficato. Si disse che il gatto era solo sconvolto dalla visita del veterinario. Inoltre, a Kitty non piaceva andare in macchina.
'Tutto quello che devo fare è mantenere calmo il gatto mentre ritiro il bucato del mio capo', si disse. 'Poi posso portarlo a casa e aspettare che arrivi il pittore così posso farlo entrare e tornare in ufficio per finire il mio rapporto per le 14:00. riunione. Anche oggi dovrò saltare il pranzo».
Improvvisamente la follia di tutto ciò la colpì: era una professionista, non un'assistente personale. Eppure negli ultimi due mesi aveva passato sempre più tempo a fare le commissioni personali del suo capo durante l'orario di lavoro. Anche se Sally sapeva che non era giusto, non riusciva a immaginare una via d'uscita.
Suona familiare?
Sally potrebbe essere un personaggio immaginario, ma la sua situazione è condivisa da molti assistenti amministrativi. In effetti, molti dirigenti hanno i loro segretari o amministratori che di tanto in tanto fanno commissioni. Alcuni assistenti si aspettano addirittura che questo faccia parte del loro lavoro. Quindi devi valutare la tua situazione. Forse sapevi che questo faceva parte del lavoro, o forse ti piace davvero sbrigare le commissioni personali del tuo capo purché diminuisca il carico di lavoro dell'ufficio.
Ma se senti di essereapprofittato di, probabilmente lo sei. Che sia giusto o sbagliato non è il problema. La linea di fondo è che fare commissioni per il tuo capo richiede tempo prezioso dalla tua giornata lavorativa. Questo ti fa rimanere indietro nel tuo lavoro e perdere preziose opportunità professionali in ufficio.
Se sei una persona che proprio non sa dire di no, non preoccuparti. Ci sono modi professionali per risolvere il problema con il tuo capo. Richiede solo un buon tempismo e preparazione.
Il tempismo è tutto
La prossima volta che il tuo capo ti dice di fare una commissione personale, sfrutta l'opportunità per sollevare l'argomento. Ma preparati: tieni un elenco del lavoro che devi completare in ufficio e la quantità di tempo che ogni progetto ti impiegherà. Dì al tuo capo: 'Mi piacerebbe davvero aiutarti, perché so che hai così tanto lavoro da fare. lo faccio anche io. Devo finire quel rapporto XYZ che vuoi entro venerdì».
Se questo si ritorce contro e il tuo capo ti dice di affidare il progetto a un collega, tieni duro. Dì che per completare correttamente il rapporto, devi farlo. La chiave è che hai taggato il tuo lavoroScadenzaa un progetto ad alta priorità che il tuo capo ha bisogno di completare.
Esercitati e preparati
Visualizza te stesso mentre dici di no al tuo capo. Pensa a qualcuno in ufficio che potrebbe essere intimidatorio, ma sai che non farebbe una commissione personale per il suo capo. Immagina come quella persona rifiuterebbe se gli venisse chiesto di fare una commissione, e poi immagina te stesso che fa la stessa cosa.
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