Ho trascorso la maggior parte della mia carriera lavorando in uffici aperti: questa è la norma nelle redazioni, dove ho trascorso la maggior parte dei miei 20 e 30 anni. Infatti, anche se ora lavoro da casa e in un piccolo ufficio privato, esco spesso nei bar solo per avere un'atmosfera simile. Mi trovo bene negli uffici aperti: il rumore di fondo mi aiuta a concentrarmi e concentrarmi.
Allo stesso tempo, so che non è così per tutti. Chiedi ai tuoi amici e colleghi di uffici aperti e sentirai sicuramente molti di loro lamentarsi delle distrazioni e della ridotta produttività. E c'è qualcosa in questo - asondaggio su oltre 42.000 impiegatiha scoperto che le persone che lavorano in un ufficio aperto non sono efficienti quanto i dipendenti che hanno i propri uffici.
Ho scoperto che l'efficacia di un open office spesso dipende dalla cultura aziendale. Un'organizzazione già collaborativa può essere più incline a prosperare in un piano aperto, mentre un'azienda caratterizzata dalla riservatezza delle informazioni o dalla sfiducia è probabile che veda queste caratteristiche amplificate in un ufficio aperto.
Mi sono rivolto alla mia collega e amica di lunga data Brooke Howell, che potrebbe benissimo essere la regina degli odiatori degli uffici aperti, per i suoi consigli preferiti per rimanere sani e produttivi in un ufficio aperto.
Crea privacy come puoi
Assicurati di avere uno spazio personale, anche se è principalmente un'illusione, è utile. “Nell'ultimo open office in cui ho lavorato, ho cercato di concedermi un po' di privacy mettendo una pianta alta e una piccola mensola sulla mia scrivania per creare una sensazione simile a un cubicolo e bloccare uno spazio personale per me stesso,” dice Brooke. A seconda del layout, potresti essere in grado di guardare verso l'esterno rispetto al gruppo più numeroso in modo da essere meno distratto visivamente.
Usa gli spazi meeting
Gli uffici aperti ben progettati hanno spesso spazi per riunioni, comprese piccole stanze che puoi utilizzare per le telefonate personali. “Usali quando devi discutere di qualcosa che non vuoi che tutti sentano,” dice, al telefono o di persona. Manterrà le aree comuni più silenziose e non dovrai preoccuparti se gli altri stanno ascoltando.
Se il tuo ufficio non dispone di spazi per riunioni, prendi in considerazione la possibilità di effettuare chiamate telefoniche da una tromba delle scale o dall'esterno se il tempo è bello. 'Questo è anche un bene per far scorrere il sangue e prendersi una pausa dallo stare seduti alla scrivania'.
Blocca il rumore
Cuffie con cancellazione del rumore o semplici tappi per le orecchie possono aiutarti a evitare il trambusto. Tuttavia, potresti scoprire che ascoltare la musica distrae quanto il rumore dell'ufficio, quindi prendi in considerazione un'app di rumore bianco se hai bisogno di qualcosa per bloccare i suoni. Assicurati che il tuo datore di lavoro non abbia una politica contro le cuffie sul posto di lavoro.
Lavati le mani
Lavorare in un ufficio aperto può influire sulla tua salute. Secondo uno studio della rivistaErgonomia, i dipendenti che hanno lavorato in uffici aperti hanno utilizzato più congedi per malattia a breve termine rispetto a quelli che non lo hanno fatto. Lavati le mani e mantieni pulita la tua postazione di lavoro: secondo ilCentro per la prevenzione e il controllo delle malattie, lavarsi le mani può ridurre le malattie respiratorie come il raffreddore di oltre il 20% in una comunità. Usa salviette disinfettanti sulla scrivania, sulla tastiera e sul mouse.
Sii rispettoso, ma parla
Gli uffici aperti richiedono che tutti siano consapevoli dei propri colleghi. Sii rispettoso con i livelli di rumore, il profumo, i fiori profumati e il cibo dall'odore forte. Copriti la bocca quando starnutisci e resta a casa quando sei veramente malato per evitare di passarlo ai colleghi.
E se l'open office non funziona per te, parla, dice Brooke. Le persone che sono dirompenti potrebbero non rendersene conto. Se qualcosa ti dà fastidio, preparati a chiedere educatamente alle persone di parlare altrove o di abbassare la voce.