Non sarebbe fantastico avere un gruppo di piccoli assistenti specializzati per ridurre il tempo che dedichi alle attività, organizzare i tuoi appunti per te e semplificare la collaborazione con i tuoi colleghi? Bene, esistono, si chiamano applicazioni e non devi guardare oltre il tuo computer o smartphone per sfruttare i loro poteri utili.
Ecco cinque app che aumentano la produttività sul lavoro:
Quickbooks e GoPayment
Sapere esattamente dove stanno andando i soldi in tempo reale sarebbe bello, motivo per cui Thomas Pellatt diChiroEliteconsiglia di utilizzare Quickbooks o GoPayment. “Dirigo una piccola clinica chiropratica e ho bisogno che le cose funzionino perfettamente per farmi risparmiare tempo. Per la contabilità, non puoi battere Intuit'sQuickbookse GoPayment. Prendo pagamenti sul mio iPad e in pochi secondi posso vederlo apparire in Quickbooks sul mio laptop.
Monitoraggio del tempo di raccolta
Un'app di analisi che tiene traccia del tuo tempo e ti spinge a tenere traccia delle spese di lavoro e di quanto le persone stanno facendo può evitarti il fastidio di cercare di destreggiarti da solo nella gestione del tempo.
Monitoraggio del tempo di raccoltaè un'ottima opzione se suona come qualcosa che potresti usare, afferma Lizzie Maldonado, stratega digitale presso l'agenzia di marketingLa cospirazione di Starr. È 'un software di monitoraggio del tempo con analisi pesanti sul back-end per dirti dove potresti perdere produttività o dove potrebbe essere migliorata'.
Smartsheet
I grandi progetti possono spesso richiedere di dedicare molto tempo all'aggiornamento dello stato del lavoro tra i collaboratori. Insieme aSmartsheetpuoi ridurre quel tempo, però, dice Jennifer Gehrt del Communiqué PR di Seattle.
'Smartsheet funge da punto centralizzato nel cloud in cui il nostro team può visualizzare i compiti e collaborare ai progetti', afferma Gehrt. 'L'app di collaborazione ispirata ai fogli di calcolo offre la condivisione dei documenti in modo che tutti abbiano accesso alle versioni più recenti dei compiti e fornisce informazioni aggiornate in modo che i membri del team non debbano perdere tempo a inviare infinite e-mail interne'.
RescueTime
Quando lavori a un computer che ha anche accesso alle vaste tentazioni di Internet, può essere difficile concentrarti sul lavoro che devi svolgere. “RescueTimeè un'ottima app per assicurarti di non perderti in tempo improduttivo sul tuo computer', afferma il coach della leadershipJo Ilfeld. 'Puoi bloccare determinati siti (chiunque su Facebook?) e tenere traccia di dove trascorri le tue ore di lavoro.'
Evernote
Come suggerisce il logo della testa di elefante di questa app, è lì per aiutarti a non dimenticare mai informazioni importanti come siti Web, documenti, immagini, itinerari, mappe ed elenchi. Se hai da cinque a sei incontri giornalieri come Richard Mastriani di Mast Digital Media,Evernoteè un salvagente.
'Evernote mi consente di documentare i requisiti e la consegna dal mio desktop, iPhone e iPad', afferma Mastriani. “Posso quindi condividere ogni documento con le parti interessate. A volte queste parti interessate sono mio figlio di 6 anni che ha imparato a inviarmi messaggi vocali tramite Evernote dal suo iPhone mentre sono in sessioni notturne con i miei clienti.