Senza dubbio hai sentito la frase 'Lavora in modo più intelligente, non di più'. Una grande idea in teoria, ma ammettiamolo, tutti lo hannocattive abitudini lavorativeche si sviluppano negli anni. Al centro di molte di queste cattive abitudini c'è la loro capacità di schiacciare la tua produttività e lasciarti con più lavoro e anche meno tempo per portare a termine il lavoro. Ma la buona notizia è chele cattive abitudini possono essere annullate.


Di seguito sono riportati 10 famigerati perditempo che probabilmente ti stanno trattenendo. Gastromium ha chiesto a coach di carriera ed esperti di produttività come affrontarli frontalmente e riprendere il sopravvento.

Troppo multitasking

“Esercitati ad essere pienamente presente per un compito alla volta,” afferma Gretchen Pisano, co-fondatrice e CEO di p.Link Coaching Center, che sostiene il multitasking per aiutare a massimizzare le tue capacità intellettuali. Concentrare la tua energia è la chiave per bruciare le tue liste di cose da fare. “Piuttosto che cercare di finire qualcosa quando hai richieste contrastanti,” dice Pisano, 'portalo in un buon posto e passa al prossimo compito critico, quindi torna più tardi al compito parzialmente completato'.

Paura sfrenata

“La paura del fallimento uccide la produttività” afferma Jeff Leisawitz, esperto di produttività e autore diNon cazzeggiare: la guida senza cazzate per far decollare i tuoi sogni creativi. “Quando esiti con piani e idee semplicemente perché temi un risultato sfavorevole, la tua produttività si ferma. Nella giusta prospettiva, il fallimento è un sistema di guida che alla fine ci porta ai risultati che desideriamo. In una prospettiva spaventosa, uccide la produttività, la crescita e la motivazione.”

Invece di avere troppa paura di trasferirti al lavoro, abbraccia l'idea che a volte potresti sbagliare. Se (e quando) commetti un errore, prima cerca di capire cosa è andato storto, quindi modifica il tuo piano di gioco. Oh, e cerca solo di assicurarti che il tuo errore non sia enorme.


Segnalazione email

“Uno dei peggiori killer della produttività che vedo è contrassegnare le email o contrassegnarle come non lette, in modo che rimangano in grassetto nella posta in arrivo, per (presumibilmente) aiutarti a ricordarti di tornarci più tardi,” afferma Leslie Shreve, CEO di Productive Day, una società di consulenza sulla produttività a Baltimora. Sebbene questo processo possa sembrare un modo perfettamente sensato per tenere traccia di ciò a cui devi rispondere, in realtà è vero il contrario.

“Questo in realtà non ti dice perché hai segnalato l'e-mail, né ti aiuta a pianificare, stabilire le priorità o intraprendere l'azione appropriata al momento giusto,” spiega Shreve. Crea un sistema per archiviare le e-mail in cartelle in base all'azione che devi intraprendere. Altrimenti, archivialo o eliminalo.


Sempre a fare il pompiere

“Se passi troppo tempo a combattere l'ultimo incendio invece di sviluppare la tua squadra, stai distruggendo la tua produttività,” afferma Linda Galindo, executive coach presso Galindo Consulting. “Stai risolvendo l'urgente e ignorando il lungo termine.” Invece, concentra i tuoi sforzi sull'addestramento e sul potenziamento della tua squadra per spegnere questi incendi da sola, piuttosto che fare sempre affidamento su di te. “Il dipendente ottiene i complimenti per la risoluzione dei problemi e tu i complimenti per lo sviluppo del team,” dice Galindo.

Lamentarsi

“A meno che non sia per il brainstorming, evita di lamentarti,” afferma Kendra Davies, proprietaria e coach di Stellar Life Coaching a Orlando, che sottolinea che lasciarti distrarre da ciò che non funziona non ti porterà più vicino a capire cosa funzionerà. “Allenare il tuo cervello a elaborare quelle situazioni negative senza indugiare in esse è la chiave per essere in grado di identificare soluzioni innovative e assicurarti di non esaurirti.”


Trascorrere troppo tempo nelle riunioni

“I dirigenti sono famigerati per aver sprecato troppo tempo nelle riunioni: è particolarmente negativo con i grandi team quando tutti devono partecipare indipendentemente dal fatto che sia rilevante per il loro lavoro,” afferma l'allenatore della produttività Sumit Bansal. Per combattere la raffica di riunioni, consiglia di chiedersi se è davvero, veramente e assolutamente necessario. Un'e-mail può fare il lavoro? (Sareste sorpresi di quante volte la risposta a questa domanda sia 'sì'.) Ma se un faccia a faccia è l'unico modo per andare, 'invita solo le persone che sono assolutamente fondamentali per l'incontro', ; dice Bansal. “Imposta chiaramente l'ordine del giorno con gli argomenti prioritari e assegna il tempo massimo consentito per ciascun argomento. Condividi questa agenda con largo anticipo, per aiutare i partecipanti a personalizzare la discussione o la presentazione in base al tempo a disposizione.”

Non lasciare mai il tuo ufficio

“Un errore di produttività comune che vedo fare ai dirigenti è semplicemente stare seduti tutto il giorno in ufficio,” afferma Matt Girvan, esperto di produttività e co-fondatore di My Gung Ho, una società di sviluppo di app focalizzata sull'aiutare le aziende a diventare più produttive. “Cammina per tutto l'ufficio almeno una volta al giorno perché ti dà la possibilità di imbatterti in colleghi e conversare.” È probabile che tu possa fare in modo che queste passeggiate svolgano un doppio compito: hai qualcuno con cui devi parlare? Fai una passeggiata nella loro direzione. “Queste conversazioni estemporanee possono essere utilizzate invece di inviare più email e organizzare riunioni” dice Girvan.

Assumere le persone sbagliate

“Se continui a trovarti con dipendenti che non sono in grado di portare a termine il lavoro, potresti assumere il tipo di personalità sbagliato per il lavoro da svolgere,” dice Chantay Bridges, coach di carriera con sede a Los Angeles. Il dipendente che ha funzionato bene per te all'inizio del tuo mandato esecutivo potrebbe non essere più adatto, soprattutto se l'ambito del tuo lavoro è cambiato nel tempo. “Dai un'occhiata alla tua nicchia e alle migliori qualità che si adattano ad essa,” dice Ponti. 'Potresti scoprire che hai cercato di fare la limonata con le arance.'

Lavorare volenti o nolenti

“Attieniti strettamente al tuo calendario” afferma Steve Sample, proprietario in franchising del gruppo di consulenza aziendale The Alternative Board a Dallas. Consiglia di pianificare la tua giornata lavorativa a livello granulare, incluso quando e per quanto tempo risponderai alle e-mail e riceverai le telefonate. 'Sarai stupito di quanto puoi fare quando tieni traccia di tutto ciò che devi realizzare durante un particolare giorno, settimana o mese', afferma Sample.


Lavorare troppo

Sì, avete letto bene. Troppo tempo trascorso a lavorare, in ufficio oa casa durante le ore non lavorative, ha delle conseguenze. “La privazione del sonno mette alla prova le nostre capacità di rimanere vigili e attenti e degrada il nostro pensiero creativo e innovativo,” afferma l'executive coach ed esperta di produttività Clare Kumar. “Inoltre, la mancanza di sonno influisce sulla nostra capacità di regolare le nostre emozioni e può comportare un pensiero meno chiaro e un giudizio più povero.” Di conseguenza, il tentativo di svolgere il proprio lavoro quando si è stanchi rende tutto ciò di cui si ha bisogno per fare una sfida extra, facendovi dedicare più tempo al compito, riducendo di conseguenza la qualità del proprio lavoro. Smetti di bruciare l'olio di mezzanotte e consenti al tuo cervello e al tuo corpo di ricaricarsi in modo da poter iniziare a correre.